【在EXCEL表中如何设置自动计算年龄?】在日常工作中，我们经常需要根据员工的出生日期自动计算年龄。手动输入年龄不仅费时费力，还容易出错。使用Excel的函数功能，可以轻松实现“根据出生日期自动计算年龄”的功能。下面将详细介绍具体操作方法，并附上示例表格供参考。
一、基本原理
Excel中可以通过`DATEDIF`函数或`YEARFRAC`函数来计算两个日期之间的年龄。其中：
- `DATEDIF(start_date, end_date, "y")`：返回两个日期之间完整的年数。
- `YEARFRAC(start_date, end_date, 1)`：返回两个日期之间的年份差（以小数形式表示）。
通常，我们会结合`TODAY()`函数，使计算结果随当前日期动态更新。
二、操作步骤
方法一：使用 `DATEDIF` 函数
1. 在Excel中，假设A列是“出生日期”，B列是“年龄”。
2. 在B2单元格中输入以下公式：
```
=DATEDIF(A2, TODAY(), "y")
```
3. 拖动填充柄，将公式应用到其他行。
> 说明：该公式会返回一个整数，表示当前日期与出生日期之间的完整年数。
方法二：使用 `YEARFRAC` 函数
1. 同样在B2单元格中输入以下公式：
```
=INT(YEARFRAC(A2, TODAY(), 1))
```
2. 同样拖动填充柄进行复制。
> 说明：`YEARFRAC` 返回的是小数，用`INT`函数取整后即可得到年龄。
三、示例表格
| 姓名 | 出生日期 | 年龄（自动计算） |
| 张三 | 1990/5/10 | 34 |
| 李四 | 1985/8/22 | 39 |
| 王五 | 1995/12/31 | 28 |
| 赵六 | 1988/3/15 | 36 |
| 孙七 | 2000/7/20 | 24 |
> 注：以上年龄为2025年4月的数据，实际结果会随时间变化。
四、注意事项
- 确保“出生日期”格式为标准的日期格式（如：YYYY-MM-DD 或 MM/DD/YYYY）。
- 如果日期输入错误，公式可能返回错误值。
- 使用`TODAY()`函数时，年龄会随着当前日期自动更新。
通过上述方法，你可以快速在Excel中实现“根据出生日期自动计算年龄”的功能，提高工作效率并减少人为错误。无论是用于人事管理、统计分析还是个人记录，都非常实用。
