在日常使用Microsoft Excel的过程中，我们经常会发现软件会自动记录下最近打开过的文件列表。这一功能虽然方便用户快速访问之前的工作簿，但在某些情况下也可能带来不便，比如当涉及敏感信息时，或者仅仅是为了保持工作环境的整洁。

那么，如何有效地清除这些最近使用的文档呢？以下是详细的步骤说明：

第一步：打开Excel程序。

确保你已经启动了Excel，并且处于主界面或空白工作表的状态。

第二步：点击左上角的“文件”选项卡。

在Excel顶部菜单栏中，选择“文件”标签，这将带你进入Excel的后台设置界面。

第三步：寻找并点击“选项”按钮。

在左侧菜单中找到并点击“选项”命令，它位于靠近底部的位置，用于自定义Excel的各种设置。

第四步：进入“高级”设置页面。

在弹出的“Excel选项”窗口中，从左侧列表中选择“高级”分类，这里包含了大量关于Excel行为和表现的配置选项。

第五步：定位到“显示此数目的‘最近使用的文件’”部分。

向下滚动至“常规”部分，在这里你会看到一个名为“显示此数目的‘最近使用的文件’”的输入框以及相关的复选框。

第六步：调整或取消勾选相关选项。

如果只是想减少显示的数量，可以在此输入框内填入较小的数字；若要完全清除所有记录，则需要取消勾选旁边的复选框。

第七步：保存更改并退出设置。

完成上述操作后，点击“确定”按钮以保存你的改动，并关闭“Excel选项”窗口。

第八步：验证结果。

重新返回到Excel的主界面，检查“最近使用的文件”列表是否已按照预期进行了清理。

通过以上步骤，你可以轻松地管理Excel中的最近使用文档记录，无论是为了隐私保护还是单纯地整理工作空间，都能达到理想的效果。记住，定期维护这些细节有助于提升工作效率并保持良好的用户体验。