【公司部门用章管理制度】为规范公司内部印章使用行为，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因用章不当造成公司损失，特制定本《公司部门用章管理制度》。该制度适用于公司各部门在日常工作中涉及各类印章的申请、审批、使用、保管及监督等全过程管理。
一、制度目的
1. 明确印章使用流程，确保用章行为有据可依。
2. 防范印章滥用、盗用或误用风险。
3. 提高工作效率，减少因用章问题导致的纠纷。
4. 强化部门责任意识，落实用章管理职责。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门及员工，包括但不限于：
- 公章
- 财务专用章
- 合同专用章
- 部门章
- 其他业务专用章
三、印章管理原则
| 管理原则 | 内容说明 |
| 统一管理 | 所有印章由公司综合部统一管理，未经许可不得私自携带或使用。 |
| 分级审批 | 不同类型的用章需经不同层级负责人审批，确保权限合理。 |
| 专人负责 | 每类印章应指定专人负责保管和使用，严禁多人共管。 |
| 严格登记 | 所有用章行为必须进行登记，做到可追溯、可核查。 |
四、用章流程
| 流程步骤 | 操作内容 |
| 1. 申请 | 使用人填写《用章申请表》，注明用章事由、用途、时间、文件名称等信息。 |
| 2. 审批 | 由部门负责人初审，确认无误后提交至分管领导或综合部审核。 |
| 3. 登记 | 综合部对申请内容进行核对，并在《用章登记簿》上登记。 |
| 4. 用章 | 由指定人员加盖印章，确保印章清晰、完整。 |
| 5. 归档 | 用章完成后，相关材料由申请人归档保存，必要时交由综合部备案。 |
五、印章保管要求
| 保管要求 | 内容说明 |
| 专柜存放 | 印章应存放在专用保险柜或固定位置，不得随意放置。 |
| 交接记录 | 印章管理人员变动时，须办理书面交接手续并登记备案。 |
| 定期检查 | 综合部定期检查印章使用情况，发现问题及时处理。 |
| 防止丢失 | 印章遗失应立即上报，配合相关部门进行挂失和补办程序。 |
六、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：
- 口头警告
- 书面通报批评
- 扣除绩效奖金
- 行政处分
- 情节严重者追究法律责任
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司综合部所有。
2. 各部门应组织员工学习本制度，确保制度落实到位。
3. 本制度将根据实际运行情况适时修订完善。
附件：
| 附件名称 | 附件内容 |
| 《用章申请表》 | 用于申请用章的表格，需填写详细信息 |
| 《用章登记簿》 | 记录每次用章的时间、内容、责任人等信息 |
| 《印章保管责任书》 | 明确印章保管人的责任与义务 |
通过本制度的实施，公司将进一步提升内部管理水平，保障企业资产安全，推动各项工作有序开展。
