在国际贸易中，不同成交方式对出口退税的处理会产生不同的影响。CFR（Cost and Freight，成本加运费）是常见的国际贸易术语之一，意味着卖方负责将货物运至指定港口并支付运费，但保险费由买方承担。当企业在处理进口报关单时，如果成交方式为CFR，就需要特别注意如何正确操作出口退税系统。

一、了解CFR成交方式的特点

CFR与FOB（Free On Board，船上交货）的主要区别在于运费的承担方。在CFR模式下，卖方需要支付运输费用，而买方则负责购买运输途中的保险。这种安排可能会影响出口退税的计算和申报流程。因此，在实际操作中，企业必须清楚地掌握相关规则，避免因理解偏差而导致退税申请失败或延迟。

二、出口退税系统中的关键步骤

1. 确认发票金额

- 在CFR模式下，发票金额通常包含了运费。为了确保退税金额准确无误，企业需要仔细核对发票上的具体金额，并将其分解为货值和运费两部分。

- 如果无法明确区分，则应咨询专业机构或相关部门获取指导。

2. 填写报关单信息

- 进口报关单上会显示成交方式字段。当该字段标注为CFR时，企业需按照系统提示填写正确的商品编码、数量、单价等信息。

- 同时，还需上传相关的货运单据作为佐证材料，证明实际发生的运输成本。

3. 计算可退增值税额

- 根据国家税务总局的规定，出口退税是以离岸价（FOB）为基础进行计算的。因此，在CFR模式下，企业需要从总金额中扣除运费后得出FOB价格。

- 使用公式：FOB = CFR - 运费

4. 提交退税申请

- 完成上述准备工作后，企业可以正式提交退税申请。在此过程中，务必保证所有资料的真实性和完整性，以免被税务机关退回重新审核。

5. 跟踪审批进度

- 提交申请后，企业应及时关注退税审批状态。一旦发现问题，如数据录入错误或缺少必要文件，应迅速整改并补充完善。

三、注意事项

- 政策更新：出口退税政策可能会随时间调整，因此建议定期查阅最新法规，确保符合现行标准。

- 专业支持：对于复杂的业务场景，建议寻求会计师事务所或代理公司的帮助，以获得更专业的服务。

- 档案管理：妥善保存所有与退税相关的原始凭证及电子文档，便于日后核查。

总之，在面对进口报关单中成交方式为CFR的情况时，企业应当保持谨慎态度，严格按照出口退税系统的规范执行每一步骤。只有这样，才能最大限度地保障自身权益，顺利完成退税流程。