【批转性通知和转发性通知的区别】在公文写作中,通知是常用的文种之一,用于发布、传达要求下级机关执行或周知的事项。其中,“批转性通知”和“转发性通知”是两种常见的通知类型,虽然名称相似,但两者在用途、对象、内容等方面存在明显差异。以下是对这两种通知的总结与对比。
一、总结说明
1. 批转性通知:
是指上级机关对下级机关报送的文件(如报告、请示、意见等)进行审查后,认为可以采纳或同意,并将其转发给有关单位执行的一种通知。其核心在于“批准”和“转发”,具有一定的权威性和指导性。
2. 转发性通知:
是指上级机关将其他单位(包括上级、同级或下级)的文件转发给本系统或所属单位,要求其参照执行或知晓。其重点在于“转发”,强调的是信息的传递和执行。
二、对比表格
| 项目 | 批转性通知 | 转发性通知 |
| 定义 | 上级机关对下级机关报送的文件进行审批后,予以转发 | 上级机关将其他单位的文件转发给本系统或所属单位 |
| 对象 | 下级机关报送的文件(如报告、请示、意见等) | 其他单位(上级、同级、下级)的文件 |
| 性质 | 具有批准、认可的含义 | 仅具有转发、传达的功能 |
| 目的 | 使下级机关按照批准的内容执行 | 使相关单位了解并参考该文件内容 |
| 语气 | 较为正式、严肃 | 相对平和、中性 |
| 适用场景 | 对下级机关的文件进行批示后要求执行 | 对外部文件进行传达或参考 |
| 是否需审批 | 需要上级机关审批后方可转发 | 不需要审批,直接转发 |
三、使用建议
- 在实际工作中,应根据文件来源和处理方式选择合适的通知类型。
- 若文件来自下级单位且经过审批,应使用批转性通知。
- 若文件来自其他单位(非下级),则应使用转发性通知。
- 注意区分“批转”与“转发”的语义差别,避免混淆。
通过以上对比可以看出,尽管“批转性通知”和“转发性通知”都涉及文件的传递,但二者在功能、对象和语气上有着本质的不同。正确使用这两种通知,有助于提高公文处理的规范性和效率。


