【函证是什么】函证是审计过程中一项重要的程序，主要用于验证被审计单位财务报表中相关项目的准确性、真实性和完整性。通过向第三方（如银行、客户、供应商等）发送书面或电子形式的确认函，审计人员可以获取独立于被审计单位的信息，从而提高审计证据的可靠性。
函证通常用于核实应收账款、应付账款、银行存款、存货等项目。其核心目的是减少因被审计单位内部控制不足或舞弊行为导致的财务信息失真风险。
函证的类型
| 类型 | 说明 | 适用场景 |
| 积极式函证 | 要求收件人必须回复，无论是否同意函证内容 | 金额较大、重要性高的项目 |
| 消极式函证 | 只有在收到不符信息时才要求回复 | 金额较小、风险较低的项目 |
| 邮寄函证 | 通过邮寄方式发送并回收 | 常见的函证方式 |
| 电子函证 | 通过电子邮件或在线平台发送和接收 | 更加高效、环保 |
函证的流程
1. 确定函证对象：根据审计目标选择需要函证的账户或项目。
2. 准备函证包括基本信息、金额、日期等，并明确要求对方确认。
3. 发送函证：通过邮寄或电子方式发送给第三方。
4. 跟踪与回收：关注函证的回收情况，对未回函的进行跟进。
5. 分析结果：比对函证结果与被审计单位记录，发现差异并查明原因。
6. 记录与报告：将函证过程和结果记录在审计工作底稿中，并作为审计结论的依据。
函证的重要性
- 提高审计证据的可信度
- 发现潜在的财务错误或舞弊行为
- 有助于评估被审计单位的内部控制有效性
- 为审计意见提供有力支持
注意事项
- 函证应由独立于被审计单位的第三方执行，确保其客观性。
- 对于未回函的情况，应考虑是否影响审计结论。
- 函证结果需结合其他审计程序综合判断，不能单独依赖。
总结来说，函证是一种通过外部信息验证内部数据真实性的有效手段，是现代审计工作中不可或缺的重要环节。
