在日常工作中，我们常常需要将已完成的PPT文件发送给同事或客户。然而，有时候文件体积过大，不仅传输速度慢，还可能超出邮件附件的大小限制。那么，如何有效地压缩已完成的PPT文件呢？以下是一些实用的小技巧。
首先，检查并优化图片质量。PPT文件中往往包含大量的图片，而这些图片通常是导致文件体积过大的主要原因。你可以右键点击图片，选择“设置图片格式”，然后调整图片的分辨率和压缩选项。尽量将图片质量设置为适合屏幕显示的标准即可，这样既能保证图片清晰度，又能大幅减小文件体积。
其次，删除不必要的元素。仔细检查你的PPT页面，看看是否有不需要的文本框、形状或其他图形元素。删除这些无用的内容可以有效减少文件的大小。
此外，考虑将音频和视频文件链接到PPT中，而不是直接嵌入。这样可以避免因大型媒体文件而导致的体积膨胀。如果必须嵌入多媒体文件，可以尝试将其转换为更高效的格式，如MP4代替WMV。
最后，利用PPT自带的压缩功能。打开PPT文件后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后点击“工具”旁边的下拉箭头，选择“压缩图片”。在这个对话框中，可以选择压缩所有图片以减少文件大小。
通过以上方法，你可以在不牺牲太多质量的前提下，显著减小PPT文件的体积，使其更便于分享和传输。
