【股东会决议模板】在公司治理过程中,股东会是公司最高权力机构,负责对公司重大事项进行决策。为了规范股东会的召开流程和记录会议结果,通常需要使用“股东会决议”作为正式文件。以下是一份标准的“股东会决议模板”,适用于有限责任公司或股份有限公司。
一、
股东会决议是指公司在召开股东会后,根据会议讨论和表决结果形成的书面文件,用于记录会议内容、表决情况及最终决定。该文件具有法律效力,是公司内部管理的重要依据。
一份完整的股东会决议应包括以下几个部分:
1. 会议基本信息:包括会议时间、地点、召集人、主持人等。
2. 出席情况:列明出席会议的股东名称、所持股份及是否委托他人参会。
3. 议程列出本次会议讨论的各项议题。
4. 表决结果:详细说明各项议案的表决情况,包括赞成、反对、弃权票数。
5. 决议明确会议通过的具体决议事项。
6. 签署部分:由主持人、记录人及出席会议的股东签字确认。
二、股东会决议模板(表格形式)
项目 | 内容 |
公司名称 | [填写公司全称] |
会议类型 | 股东会(定期/临时) |
会议时间 | [年月日 时分] |
会议地点 | [具体地址或线上平台] |
召集人 | [公司董事会/执行董事/发起人等] |
主持人 | [负责人姓名] |
出席股东 | [列出所有出席股东姓名及持股比例] |
委托代理人 | [如有,列出代理人姓名及授权范围] |
会议议程 | 1. 审议并通过公司章程修正案 2. 审议并批准年度财务报告 3. 选举公司董事/监事 4. 其他事项 |
表决情况 | 1. 章程修正案:赞成[ ]票,反对[ ]票,弃权[ ]票 2. 年度财务报告:赞成[ ]票,反对[ ]票,弃权[ ]票 3. 董事/监事选举:赞成[ ]票,反对[ ]票,弃权[ ]票 |
会议决议 | 1. 同意通过公司章程修正案。 2. 同意批准2024年度财务报告。 3. 选举[姓名]为公司董事/监事。 |
会议记录人 | [姓名] |
签字确认 | 主持人:_________日期:_________ 记录人:_________日期:_________ 股东签字(如适用):_________日期:_________ |
三、注意事项
- 本模板可根据公司实际情况进行调整,但必须确保内容真实、合法。
- 涉及重大事项的决议,建议由专业律师审核。
- 决议文件应妥善保存,作为公司档案的一部分。
通过规范的股东会决议,可以有效提升公司治理水平,保障股东权益,并为公司未来发展提供清晰的决策依据。