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EXCEL表格中如何查询出该列重复出现次数并返回相对应内容

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EXCEL表格中如何查询出该列重复出现次数并返回相对应内容!时间紧迫,求快速解答!

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2025-08-21 20:15:09

EXCEL表格中如何查询出该列重复出现次数并返回相对应内容】在日常办公中,我们经常需要对Excel表格中的数据进行统计分析,尤其是查找某一列中重复出现的值,并统计其出现次数。同时,还可能需要根据这些重复项返回对应的其他信息。下面将通过一个实际案例,详细说明如何在Excel中实现这一功能。

一、问题描述

假设我们有一个销售记录表,包含以下字段:

姓名 产品 销售额
张三 A 100
李四 B 200
张三 C 150
王五 A 300
张三 B 250

现在我们需要完成两个任务:

1. 统计“姓名”列中每个名字出现的次数。

2. 根据重复的名字,返回其对应的所有产品和销售额信息。

二、解决方法

方法一:使用“COUNTIF”函数统计重复次数

1. 在“姓名”列旁边插入一列,命名为“重复次数”。

2. 在单元格B2(假设姓名从A2开始)输入以下公式:

```excel

=COUNTIF(A:A, A2)

```

3. 向下拖动填充,即可得到每个姓名的重复次数。

方法二:使用“INDEX”和“SMALL”组合返回重复项的对应内容

若要返回某个姓名对应的所有产品和销售额信息,可以结合使用 `INDEX`、`SMALL` 和 `IF` 函数,具体步骤如下:

1. 在“姓名”列旁插入两列,分别命名为“产品”和“销售额”。

2. 在“产品”列中输入以下数组公式(按 `Ctrl+Shift+Enter` 确认):

```excel

=IFERROR(INDEX(B:B, SMALL(IF(A$2:A$6=A2, ROW(A$2:A$6)-1), ROW(A1))), "")

```

3. 同样,在“销售额”列中输入以下数组公式:

```excel

=IFERROR(INDEX(C:C, SMALL(IF(A$2:A$6=A2, ROW(A$2:A$6)-1), ROW(A1))), "")

```

4. 向下拖动填充,即可看到每个姓名对应的所有产品和销售额信息。

三、示例结果

以下是原始数据与处理后的结果对比表格:

姓名 重复次数 产品 销售额
张三 3 A 100
C 150
B 250
李四 1 B 200
王五 1 A 300

四、总结

通过上述方法,我们可以高效地在Excel中统计某一列的重复次数,并根据重复项返回相关的数据内容。这种方法适用于中小型数据集,对于大规模数据建议使用Power Query或VBA进行更高效的处理。

如需进一步自动化操作,可考虑使用Excel的“数据透视表”来快速统计重复次数,再结合筛选功能查看对应内容。

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