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Excel表格中的数据如何保留两位小数,且不四舍五入

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2025-07-07 22:48:09

Excel表格中的数据如何保留两位小数,且不四舍五入】在使用Excel处理数据时,常常会遇到需要将数字保留两位小数的需求。但有时候,系统默认的“保留两位小数”功能会自动进行四舍五入,导致数据出现偏差。本文将介绍几种方法,帮助你在Excel中保留两位小数的同时,避免四舍五入带来的影响。

一、问题说明

Excel中常见的“设置单元格格式”功能,虽然可以显示两位小数,但实际上是通过四舍五入来实现的。例如:

- 数值为 1.234,设置为两位小数后,显示为 1.23

- 数值为 1.235,设置为两位小数后,显示为 1.24

这可能不符合某些数据处理场景的实际需求,如财务计算、统计分析等,因此需要一种更精确的方式。

二、解决方法总结

方法 操作步骤 是否四舍五入 适用场景
使用公式 `TRUNC(A1,2)` 在目标单元格输入 `=TRUNC(A1,2)` ✅ 不四舍五入 精确截断数据
使用公式 `INT(A1100)/100` 在目标单元格输入 `=INT(A1100)/100` ✅ 不四舍五入 适用于整数乘法后处理
使用公式 `FLOOR(A1,0.01)` 在目标单元格输入 `=FLOOR(A1,0.01)` ✅ 不四舍五入 向下取整到小数点后两位
设置单元格格式(仅显示) 右键单元格 → 设置单元格格式 → 小数位数设为2 ❌ 实际数值仍可能四舍五入 仅用于显示,不影响计算

三、示例表格

原始数值 显示结果(保留两位小数) 公式说明
1.234 1.23 `=TRUNC(A1,2)`
1.235 1.23 `=TRUNC(A1,2)`
1.236 1.23 `=TRUNC(A1,2)`
1.239 1.23 `=TRUNC(A1,2)`
1.241 1.24 `=TRUNC(A1,2)`
1.245 1.24 `=TRUNC(A1,2)`

四、注意事项

- 公式方法:使用 `TRUNC`、`FLOOR` 或 `INT` 等函数,可以确保数据在计算时不被四舍五入。

- 显示格式:仅修改单元格格式不会改变实际数值,若需精确计算,应使用公式。

- 数据准确性:在财务或科研领域,建议优先使用公式处理数据,以保证结果的准确性。

通过上述方法,你可以灵活地在Excel中保留两位小数,同时避免四舍五入对数据的影响。根据实际需求选择合适的方法,能有效提升数据处理的准确性和专业性。

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