在日常工作中，我们经常需要将外部的数据源整合到Excel中进行分析和处理。Excel 2016提供了多种方法来导入外部数据，帮助用户更高效地完成数据整理工作。以下是几种常见的导入方式：

1. 使用“从文本/CSV”功能导入数据

如果你有一个以CSV（逗号分隔值）格式保存的文件，可以直接使用Excel的“从文本/CSV”功能来导入。具体步骤如下：

- 打开Excel 2016。

- 点击菜单栏中的“数据”选项卡。

- 在“获取外部数据”组中选择“从文本/CSV”。

- 浏览并选择你的CSV文件，点击“导入”。

- Excel会弹出一个文本导入向导窗口，允许你设置数据的分隔符、编码等选项。

- 完成设置后，点击“完成”，数据将被导入到Excel中。

这种方式非常适合处理结构化数据，比如从数据库导出的CSV文件。

2. 使用“从网站”功能抓取数据

如果你需要从网页上提取数据，可以利用Excel的“从网站”功能。例如，可以从电商网站抓取商品信息或从新闻网站提取文章标题等。

- 在“数据”选项卡下，点击“获取外部数据”组中的“从网站”。

- 输入目标网页的URL，Excel会自动检测页面上的表格数据。

- 选择需要导入的表格部分，点击“加载”即可。

- 数据会被导入到Excel的工作表中。

此方法特别适合那些需要定期更新数据的情况，比如监控竞争对手的价格变化。

3. 使用“从Access”或其他数据库导入

如果企业内部使用了数据库系统（如Microsoft Access），可以通过Excel直接连接到这些数据库中提取所需的数据。

- 在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”组中的“从Access”。

- 浏览并选择你的Access数据库文件。

- 在弹出的导航器中选择要导入的表或查询，点击“加载”。

- 数据将会被导入到Excel中，并且可以根据需要进行进一步的编辑和分析。

这种方法对于大型企业的数据整合非常实用，能够确保数据的一致性和准确性。

4. 手动复制粘贴数据

虽然不是最自动化的方式，但手动复制粘贴仍然是最简单直接的方法之一。当你只需要少量数据时，这种方法尤为方便。

- 打开目标文档或网页，选中需要的数据区域。

- 按Ctrl+C复制数据。

- 切换回Excel，选择一个单元格作为起始位置。

- 按Ctrl+V粘贴数据。

尽管这种方式效率较低，但在某些特定场景下依然不可或缺。

总结

以上就是Excel 2016中常用的几种导入外部数据的方法。每种方法都有其适用场景，用户可以根据实际情况选择最适合自己的方式。无论是处理简单的CSV文件还是复杂的数据库连接，Excel都提供了强大的工具来满足需求。掌握这些技巧不仅能提高工作效率，还能让数据分析变得更加轻松愉快。