【公司名称变更通知函怎么写?】在企业经营过程中，公司名称变更是一种常见的情况。无论是由于品牌战略调整、业务范围扩展，还是其他原因，公司名称的变更都需要及时向相关合作方、客户、供应商等进行正式通知。一份规范、清晰的“公司名称变更通知函”不仅有助于维护企业形象，也能避免因信息不明确而产生的误解或纠纷。
以下是对“公司名称变更通知函怎么写”的总结与示例表格，帮助您快速掌握撰写要点。
一、通知函的基本结构
| 模块 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标明“公司名称变更通知函” |
| 收件人/单位名称 | 注明通知对象，如“尊敬的合作伙伴”、“致XX公司”等 |
| 正文开头 | 简要说明公司名称变更的原因和时间 |
| 变更信息 | 包括原公司名称、新公司名称、统一社会信用代码（如有）等 |
| 生效日期 | 明确新名称的生效时间 |
| 联系方式 | 提供新的联系人、电话、邮箱等信息 |
| 结尾礼貌用语 | 如“感谢您的理解与支持”、“特此通知”等 |
| 落款 | 公司公章、负责人签字、日期 |
二、通知函写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表达，确保信息传达准确。
2. 信息完整：包括旧名、新名、变更时间、生效日期等关键信息。
3. 格式规范：采用正式信函格式，体现专业性。
4. 多渠道发送：除书面通知外，可通过邮件、电话等方式确认对方已收到。
5. 保留记录：建议保存通知函的复印件或电子版，以备后续查阅。
三、示例表格：公司名称变更通知函模板
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 公司名称变更通知函 |
| 收件人 | 致：XX有限公司 |
| 正文开头 | 因公司发展需要，我司自2025年1月1日起，名称由“XX科技有限公司”变更为“XX集团有限公司”。 |
| 变更信息 | 原公司名称：XX科技有限公司 新公司名称：XX集团有限公司 统一社会信用代码：91XXXXXX |
| 生效日期 | 本通知自2025年1月1日起正式生效 |
| 联系方式 | 联系人：张经理 电话：010-XXXXXXX 邮箱：zhang@xxgroup.com |
| 结尾礼貌用语 | 感谢贵公司一直以来的支持与信任，如有任何疑问，请随时与我们联系。 |
| 落款 | XX集团有限公司（盖章） 负责人：李XX 日期：2024年12月25日 |
四、注意事项
- 在正式发布前，建议由法务或相关部门审核内容，确保合法合规。
- 若涉及合同、发票等文件，应同步更新相关信息并通知相关方。
- 对于重要客户或长期合作单位，可考虑通过面谈或视频会议等方式进一步沟通。
通过以上结构化的内容与示例表格，您可以轻松撰写出一份专业、清晰的“公司名称变更通知函”，确保信息传递无误，提升企业形象与客户信任度。
