在日常办公中，正式文件的格式与字体选择往往直接影响到文件的专业性和规范性。一份合格的正式文件不仅能够准确传达信息，还能体现出严谨的工作态度和良好的职业素养。因此，在撰写正式文件时，了解并遵循相关的格式和字体要求显得尤为重要。

首先，关于文件的格式，一般而言，正式文件应保持页面整洁、布局合理。通常情况下，正文部分采用宋体或仿宋字体，字号建议设置为三号或小三号。段落之间可以适当留白，以便于阅读者清晰地分辨不同段落的内容。此外，文件的页边距也需要符合标准，上、下、左、右的边距一般控制在2厘米左右，这样既美观又实用。

其次，对于字体的选择，不同的场合可能有不同的需求。例如，在正式公文中，宋体因其庄重典雅的特点被广泛使用；而在一些较为轻松的商务信函中，则可以选择更为柔和的字体如微软雅黑。但无论如何变化，字体大小应当适中，避免过大导致版面拥挤，也避免过小造成视觉疲劳。同时，为了突出重点内容，可以通过加粗、斜体等方式来强调关键信息。

最后，值得注意的是，无论采用何种格式与字体，都必须保证整个文档的一致性。即从头至尾保持相同的排版风格，不要出现前后不一致的情况。这不仅是对读者负责的表现，也是对自己工作的尊重。

综上所述，正确把握正式文件的格式和字体要求，有助于提升文件的整体质量和效果。希望大家能够在实际工作中灵活运用这些原则，制作出更加专业、规范的正式文件。